Monessa organisaatiossa henkilöstö toiminnot ovat edelleen hajallaan: rekrytointi operoi omassa järjestelmässään, palkka- ja henkilöstöhallinto toisessa ja oppimisen tai suoriutumisen seuraaminen kolmannessa. Kun tieto ei liiku saumattomasti osastojen ja järjestelmien välillä, kokonaiskuva henkilöstö kehityksestä hämärtyy – ja raportointi voi viedä kohtuuttomasti aikaa.
Hajautettu HR – tilannekuva Nykytilanne on monessa organisaatiossa seuraava: rekrytointi, palkkahallinto, learning & development sekä suoritus arviointi ovat erillisiä kokonaisuuksia – usein eri järjestelmissä, eri raportointikehyksillä ja eri vastuu tahoilla. Tämä johtaa useisiin haasteisiin:
• Tiedon katkeaminen: Esimerkiksi rekrytoinnin jälkeen osaamisen kehittämisen tilanne ei kulje eteenpäin osaksi henkilöstöhallinnon kokonaisraportointia.
• Aikavirrat ja manuaali työ: Jos järjestelmät eivät integroitu, tiedot siirtyvät käsin tai jopa Excelin kautta, mikä ruokkii raportointityön määrää ja virhealttiutta.
• Näkymättömät kokonaisuudet: HR-toimintojen eriytyminen vaikeuttaa sitä, että HR voi nähdä työntekijän elinkaaren alusta loppuun – esimerkiksi miten rekrytointi, perehdytys, kehittyminen ja suoriutuminen muodostavat ketjun.
”
Monessa organisaatiossa henkilöstötoiminnot ovat edelleen hajallaan.
Tutkimusraportit tukevat tätä kuvaa. SD Worxin HR & Payroll Pulse 2025-kyselyssä todetaan, että palkkahallinnon ja työntekijäkokemuksen integraatio on nousemassa haasteeksi: esimerkiksi Irlannissa 23 % palkkahallinnon johtajista pitää datan kokoamista ja integrointia palkkaprosessiin merkittävänä haasteena. Samassa tutkimuksessa todetaan, että hyvinvointi, henkilöstön säilyttäminen ja rekrytointi ovat edelleen Euroopan HR-johtajien keskeisiä huolia.
Deloitten 2025 Global Human Capital Trends-raportti korostaa, että organisaatioiden on löydettävä tasapaino esimerkiksi vakiintuneen ja ketterän, automatisoidun ja inhimillisen välillä – ja monet HR-toiminnot eivät tätä pysty tukemaan.
Näin ollen tilanne on se, että HR-toiminnot saattavat olla oikeassa organisaatiossa, mutta kieli, prosessit ja tiedonvirtaukset eivät ole yhteisiä.
4 / 2025 HR viesti 11