ASIAKAS VIESTI
Palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan .
” TYÖSUHDEPYÖRIEN HANKKIMINEN KOKONAISPALVELUNA ON VAIVATONTA HENKILÖSTÖHALLINNOLLE ”
TEKSTI : MERJA MAUKONEN KUVA : FONECTA OY
Polkupyöräedulla voi kannustaa työntekijöitä lisäämään liikuntaa arkeen . Työsuhdepyörien hallinnoinnin ulkoistaminen on huoletonta ja edullista eikä kuormita henkilöstöhallintoa .
Henkilöstölle tarjottava työsuhdepolkupyörä on nykyisin verovapaa etu 1 200 euroon saakka vuodessa . Vuoden 2021 alusta voimaan astunut veromuutos on toiminut monissa yrityksissä sysäyksenä polkupyöräedun tarjoamiseen .
” Polkupyöräilyn edistäminen on osa yhteiskunta- ja ympäristövastuullista linjaamme . Lisäksi polkupyöräetu tarjoaa mahdollisuuden liikunnan harrastamiseen työmatkoilla ja vapaaajalla , mikä parantaa työntekijöiden kokonaisvaltaista hyvinvointia ”, sanoo henkilöstöjohtaja Hanna Korhonen yhteystietoja mediayhtiö Fonectalta .
Hankkimalla työsuhdepyörien leasing- ja hallinnointipalvelut ulkopuoliselta palveluntarjoajalta , polkupyöräedusta ei aiheudu ylimääräistä työtä henkilöstöhallinnolle . Fonecta valitsi yhteistyökumppaniksi Etufillarin .
” Halusimme kokonaisvaltaisen palvelupaketin , jotta työsuhdepyörien hallinnointi ei kuormittaisi HR-osastoamme . Työntekijä tekee leasing-sopimuksen suoraan Etufillarin kanssa , ja Etufillarilta tulee palkkahallinnolle tiedot palkasta pidätettävistä verotusarvoista ”, sanoo Korhonen .
Luontoisedun arvo vähennetään työntekijän palkasta , jolloin ainoastaan hallinnointikustannukset jäävät työnantajan maksettaviksi . Etufillarin hallinnointikulut ovat 12 euroa pyörää kohden kuukaudessa .
” Työnantajalle polkupyöräedusta aiheutuvat kustannukset ovat varsin vähäiset , mutta hyödyt ovat huomattavia . Henkilöstömme kokee edun todella hyväksi . Tähän mennessä jo 35 henkilöä on ottanut edun käyttöönsä . Polkupyöräetu mahdollistaa laadukkaan , peruspyörää arvokkaamman pyörän hankkimisen edullisesti ”, Korhonen kertoo .
Miten työsuhdepyörien kokonaispalvelu toimii käytännössä ? Työnjako on varsin selkeä . Työnantaja määrittää edun reunaehdot , kuten onko etu osana kokonaispalkkaa vai tuleeko siihen työantajan tukea . Etufillari puolestaan vastaa työsuhdepyöriin liittyvistä operatiivisista töistä .
” Etufillari hoitaa puolestamme käytännön asiat . Etufillarin järjestämässä lanseeraustilaisuudessa käsiteltiin kaikki olennaiset asiat pyörien hankinnasta . Henkilöstöllemme avattiin selkeästi Fonectan ja Etufillarin vastuunjako sekä mitä polku
Fonectan henkilöstöjohtaja Hanna Korhonen
pyöräetuun sisältyy ja kuinka edun saa käyttöönsä ”, Korhonen sanoo .
Lanseeraustilaisuudessa käytiin läpi asiat , jotka on hyvä ymmärtää ennen pyörän hankintaa .
” Henkilöstömme on suoraan yhteydessä Etufillariin kaikissa pyöräetuun liittyvissä kysymyksissä , joten etu ei kuormita HR-osastoamme . Etufillari hoitaa kommunikoinnin työntekijöiden kanssa , leasing- ja vakuutussopimukset , raportoinnit ja muut etuun liittyvät asiat ”, sanoo Korhonen .
Käyttäjien näkökulmasta pyörien hankinta muistuttaa omalla rahalla ostamista . Pyörä maksetaan Etufillarin web-palvelussa käyttäen älypuhelinta luottokortin sijaan . Pyörän voi hankkia mistä tahansa pyöräliikkeestä Suomesta tai verkkokaupasta ulkomailta .
Työnantaja voi seurata pyöräkantaa sekä sähköpostiin toimitetulta että reaaliaikaiselta web-pohjaiselta raportilta . Raporteilla on kaikki HR-osaston ja palkanlaskennan tarvitsemat tiedot , kuten kuukausittaiset tiedot verotusarvoista ja luontoiseturekisteri-ilmoitukset .
” Työntekijämme ovat kehuneet Etufillarin palvelua todella helpoksi käyttää , ja palvelu on huoleton ja vaivaton myös henkilöstöhallinnolle ”, summaa Korhonen . n
Lisätietoja : www . etufillari . com
48 HR viesti 1 / 2022