ASIAKAS VIESTI
Palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan .
SUJUVUUTTA HENKILÖSTÖHALLINNAN ARKEEN
Henkilöstöhallinta helpottuu ja aikaa säästyy , kun organisaatiossa otetaan käyttöön HR-järjestelmä
TEKSTI : MERJA MAUKONEN
HR-järjestelmä kokoaa henkilö- ja työsuhdetiedot tietoturvallisesti samaan paikkaan . Ohjelmistorajapinnat mahdollistavat tietojen siirtämisen muihin ohjelmiin . Visuaalisista raporteista voi tarkastella henkilöstön kehitystä yhdellä silmäyksellä .
HR-ratkaisut tukevat esimiestyötä ja HR-alan toimintaa nopeuttamalla ja helpottamalla henkilöstöhallintaa . HR-järjestelmän avulla kaikki työsuhteen elinkaaren aikana kertyvät tiedot voidaan koota samaan paikkaan .
” Ilman yhtenäistä HR-järjestelmää työntekijöiden tiedot saattavat olla hajallaan eri ohjelmissa ja tietokoneilla . Nopeasti kasvavissa yrityksissä henkilöstöhallinta vaikeutuu ja vie kohtuuttomasti aikaa ”, sanoo ohjelmistotalo Visman myyntipäällikkö Jesse Vainio .
Visman helppokäyttöinen Saima HR-järjestelmä kokoaa yhteen kaikki työsuhteen tiedot lomien suunnittelusta ja sairauspoissaolojen seurannasta palkanlaskentaan . Työntekijät voivat tarkastella järjestelmästä omia tietojaan ja muokata yhteystietojaan .
” Työntekijä voi tarkistaa lomapäiviensä määrän ja lähettää lomasuunnitelmansa esimiehelle hyväksyttäväksi . Esimies puolestaan näkee helposti kaikkien alaistensa tiedot . Sairauspoissaolojen seuranta mahdollistaa varhaisen tuen tarjoamisen , mikäli poissaoloja alkaa kertyä ”, Vainio sanoo .
Tietoturvallisia rajapintoja HR-järjestelmän avulla henkilötietojen ja työsuhteiden hallinta tapahtuu tietoturvallisesti . Visman järjestelmä täyttää EU : n tietoturvastandardit ja järjestelmä valvoo tietojen käyttöä .
” Tiedot ovat kootusti tietoturvallisessa pilvipalvelussa . Järjestelmän lokiin tallentuu tiedot siitä , kuka tietoja on käyttänyt ja milloin ”, Vainio kuvailee .
Ohjelmistorajapinnat mahdollistavat työsuhteen tietojen siirtämisen eri järjestelmien välillä . HR-järjestelmään syötetyt tiedot voidaan siirtää automaattisesti esimerkiksi palkanlaskentaan tai työterveyshuollon järjestelmiin . Saiman uusimpia ominaisuuksia ovat sähköinen allekirjoitus ja visuaaliset raportit Dear Lucy dashboard -ratkaisun avulla . Sähköisesti allekirjoitetut dokumentit tallentuvat automaattisesti järjestelmän liitetiedostoihin .
” Visuaalisista raporteista näkee yhdellä silmäyksellä esimerkiksi organisaation henkilöstön kehittymisen , ikä- ja työsuhdejakaumat sekä sairauspoissaolojen kehittymisen ”, sanoo Vainio . n
Lisätietoja : www . visma . fi / saima /
POIKKEUSTILA AJAA PERUSASIOIDEN ÄÄRELLE
TEKSTI : JAAKKO SAHIMAA KUVA : JUSSI REKIARO
Samassa veneessä tässä ollaan : Poikkeuksellinen tilanne ympärillämme haastaa meitä kaikkia , kutakin omalla tavallaan . Toisen työarki ja elämä on muuttunut totaalisesti , toisen arkeen ympäröivä tilanne on tuonut vain mikrotason muutoksia .
54 HR viesti 5 / 2020