ILMOITUS
ARJEN KITKAT KURIIN
TEKSTI : MERI MAUKONEN
Arjen sujuvuus on organisaation elinehto . Johdonmukaisilla muutoksilla työarjen sujuvuutta voidaan parantaa nopeasti ja mitattavasti . Henkilöstö sitoutetaan ihmislähtöisen johtamisen avulla .
Kuvittele työpäivä , jossa viestintä toimii ja työt etenevät saumattomasti . Jokainen tietää tavoitteensa ja kokee työnsä merkitykselliseksi . Tämä voi toteutua oikeilla menetelmillä ja ihmislähtöisellä johtamisella .
Aidossa osallistamisessa kaikkia työntekijöitä kuullaan ja arvostetaan .
” Kun aito osallistaminen on erottamaton osa arkea , organisaatio menestyy muuttuvassa toimintaympäristössä . Yhteinen suunta , avoin viestintä ja näkyvät tulokset ohjaavat työyhteisöä kohti tavoitteita . Tämä onnistuu suunnitelmallisella johtamisella ja selkeillä menetelmillä ”, sanoo Proinnon toimitusjohtaja ja lean-ajattelun sanansaattaja Nina Viskuri .
Hiljainen tieto kuuluvaksi Ensimmäisenä askeleena muutoksessa on tunnistaa arjen kitkat , jotka estävät organisaatiota saavuttamasta täyttä potentiaaliaan . Henkilöstön ja johdon kokemusmaailmojen yhdistäminen vaatii usein ulkopuolisen asiantuntijan tukea .
” Paras tieto organisaation arjesta löytyy ruohonjuuritasolta : henkilöstöllä on valtava määrä tietoa . Tämä tieto on organisaation suurin käyttämätön voimavara ”, Viskuri toteaa . Lähtötilanne kartoitetaan kyselyin ja haastatteluin , jotka tuottavat syvällistä tietoa arjen haasteista . ” Ihmiset tekevät muutoksen . Kun henkilöstö ja johto saadaan yhdessä kehittämään toimintaa , syntyy merkittäviä tuloksia . Lean-ajattelun avulla voidaan tunnistaa ja poistaa turhat toimintatavat , jotka estävät työn sujuvuutta .”
Ihmislähtöisen johtamisen avulla henkilöstön tietovaranto tuodaan osaksi organisaation käytänteitä ja muutokset kohdennetaan tavoitteiden mukaisesti . Näin strategia muuttuu käytännön toiminnaksi ja esteet , jotka vaikeuttavat työntekoa , poistuvat tai vähenevät .
Työhyvinvoinnin vaikutukset ovat moninaiset : sairauspoissaolot vähenevät , ja henkilöstön sitoutuminen vahvistuu . Tutkimusten mukaan vaihtuvuus voi pienentyä jopa 30 %, kun panostetaan ihmislähtöiseen johtamiseen .
Pienillä muutoksilla suuria hyötyjä Kun pienimuotoisia , mutta tarkoin kohdennettuja muutoksia tehdään systemaattisesti ja osana organisaation arkea , tulokset näkyvät jo viikkojen , ei vuosien , kuluessa – samalla henkilöstön motivaatio vahvistuu ja turhat kustannukset vähenevät .
Esimerkiksi palaverikäytäntöjen selkeyttäminen asiantuntijaorganisaatiossa tai työntekijöiden ideoimat keinot hävikin vähentämiseen tuottavat merkittäviä tuloksia .
Kun epäselvyydet korvataan toimivilla malleilla , työntekijät voivat keskittyä olennaiseen ja säästävät jopa 20 % ajastaan . Tämä tehostaa prosesseja , parantaa motivaatiota ja vahvistaa luottamusta . Tulokset näkyvät tyytyväisempinä asiakkaina ja parempana taloudellisena menestyksenä .
” Yhdessä ideoidut ja hyvin suunnitellut muutokset tuovat sekä nopeita tuloksia että kestäviä hyötyjä . Työntekijöiden kokemus muutosten toimivuudesta omassa arjessaan luo pitkäkestoista sitoutumista ja jaettua osaamista koko työyhteisössä ”, Viskuri korostaa .
Johto ja esihenkilöt ovat avainasemassa uusien toimintatapojen juurruttamisessa .
Uudistuvat organisaatiot muovaavat työelämän suuntaa ja luovat parempia toimintamalleja . n
Proinnon toimitusjohtaja Nina Viskuri .
Lue lisää ihmislähtöisestä johtamisesta ja lean-ajattelusta : proinno . fi
36 HR viesti 1 / 2025